• Toplu E-Fatura ve E-Arşiv işlemleri İle Tüm Okulunuz Öğrencilerine Birkaç Saniyede E-Fatura/E-Arşiv Fatura Gönderebilirsiniz.
• Detaylandırılmış Ücret Tablosu İle Öğrenci Ücret Takibi Yapın.
.
ÖZEL OKUL ÖĞRENCİ KAYIT İŞLEMLERİ
• Öğrenciye ait Giriş, Veli, Banka, Hesap, Aile, Nüfus, Rehberlik, Açıklama girişleri
• Kardeş öğrenci sorgulama.
• Aynı isimde birden fazla öğrenci takibi.
• Öğrenci kayıtlarına erişim kolaylığı (Ön kayıt, Yeni kayıt, Kesin kayıt Kontenjan, İptal edilen kayıtlar veya Tüm kayıtlara tek tuş ile erişim)
• Öğrenci kayıtlarına birden fazla okul için sorgulama yapan özellik.
• Öğrenciye Soyad, Ad, Sınıf,Veli Adı Soyadı, Öğrenci No, Kayıt No, Tc.Kimlik No ile erişim.
• “Kontenjan”, “Ön kayıt”, “Kayıt dondurma”, “Kesin kayıt” seçenekleri ile öğrenci girişleri.
• Bankaya göre taksit vadesi düzenleyebilme.
• Kullanıcı tanımlı ücretlendirme tablolar, seçenekler.
• Ücretleri değişik Kdv. oranları ile takip edebilme.
• Çek/Senet düzenlemesinde, ödeme tarihinde, borç tutarında, taksit miktarında her
türlü değişikliği yapabilme
• Tek ekranda tüm öğrenci ve ödeme bilgilerini görebilme
• Öğrenci kaydı üzerinde Kayıt formu, Sözleşme(Düzenlenebilir), Senet, Tahsil makbuzu, İndirim dilekçesi, Giyim muvafakat belgesi, Tahsilat işlemleri, Fatura işlemleri, Otomatik genel muhasebe fiş kayıt işlemleri.
• Kullanımı kolay, basitleştirilmiş mükemmel tasarım.
ÖZEL OKUL MUHASEBESİ, ESNEK TAKSİTLENDİRME
• Üç çeşit taksitlendirme seçeneği ile vadelendirme işlemleri• Devlet desteği teşvik ödemelerine göre hazırlanmış giriş ve taksitlendirme planları ve listeleri
• Taksitlendirme işlemlerinden sonra tek tuş ile hazırlanan otomatik Kayıt formu dökümü, İndirim dilekçesi, Senet dökümleri (Tek senet seçeneği), Mail order talimat formu, OTS talimat formu, Sözleşme dökümü, tahsil makbuzu ve tahsil dekontu dökümleri.
• Tahsil/Tediye işlemlerinin program tarafından hazırlanması ve aynı zamanda muhasebe fişine işlenmesi.
• Alınan Nakit, Çek, Senet, Ots. Sts ve Mail order veya Kredi Kart ödemelerinin anında ilgili hesap planları ile muhasebeleştirilmesi.
• A4 kağıda basılabilen tahsil/tediye fişi, senet, form dökümü, İndirim dilekçesi,sözleşmeler.
• Farklı seçeneklerde kullanıcı tercihli toplu veya tek fatura düzenlemesi.
• Öğrenci kayıt formunda “Öğrenci”, “Veli”, “Aile”, “Banka” bilgilerinde detaylı bilgi girişleri ve özel not alanları.
• Kayıt formu girişinde Öğrenci ve Veli Fotoğrafları ile kayıt ve takip edebilme.
• Geçmiş yıl bilgilerine tek tuş ile erişim.
• Öğrenci ücret durumunu, önceden hazırlanmış sınıflara göre fiyat tablolarından otomatik olarak aktarma.
• Ücret girişleri üzerinden esnek iskonto girişleri yapabilme.
• Öğrenci bilgi girişlerinde Öğrenci, Veli, Anne, Baba için gönderilen mesajların e-mail ile SMS.’e açık veya kapalı tutulabilmesi.
• Servis girişlerini Gidiş ve Dönüş ayrıntılarına göre takip edebilme.
• Tüm dökümlerde Microsoft Word, Excel, PDF. HTML. E-mail, Text gibi uygulamalara anında aktarım.
.
ÖZEL OKUL ÖĞRENCİ CARİ KARTLARI
• Özel Okul programı, Robot Öğrenci ücret ile tek, toplu veya kısmi tahsilatlar.• Cari kartına tek tuşla erişim, çeşitli seçeneklere göre öğrencileri ekranda sıralayabilme.
• Ödemelerin Nakit, Çek, Senet (Elden), Senet (Banka), Ots, Sts, Mail Order ve Kredi Kartı olarak takip edebilme özellikleri.
• Tahsil işlemlerini cari kartından anında yapabilme ve tahsil fişlerinin otomatik hazırlama.
• Özel Okul Öğrencilerinin Muhasebe fişlerinin ilgili hesaplara entegre işleme.
• Ödeme işlemlerinde birden fazla Çek/Senet tahsilinin aynı anda yapabilme.
• Borçlu Çek/Senet’e birden fazla kısmi ödeme yapabilme.
• İstenen borcun üstüne gelip işlem yapabilme veya vade sırasına göre otomatik tahsilat.
• Yeni fonksiyonu ile hızlı Yeni Ödeme girişi (Çek/Senet/Kredi kartı vs) girişi.
• Mevcut bir ödemeyi bölebilme, yeniden vadelendirme.
• Mevcut bir ödemenin türünü, bilgilerini pratik bir şekilde değiştirebilme.
• Geçmiş yıldan kalan Borçları uyarılı takip edebilme.
• Öğrenci cari kartında öğrencinin kesilmeyen faturaları, toplam borçları, İade edilen tutarları, toplam tahsilatları toplam bakiye bilgilerini görebilme.
• Tahsil edilen veya kısmi ödemesi yapılan bir borcun renklendirilerek gösterilmesi.
• Tahsil edilmiş bir borcun tarih, fiş no, tahsil tutarı ve bakiye borcunu her tahsil için izleyebilme.
ÖZEL OKUL ÖĞRENCİ ÜCRET DEĞİŞİKLİKLER/İADE/İPTAL İŞLEMLERİ
• Mevcut öğrenci ücretinde kolayca değişiklik yapabilme.• Ücretlerde ilave ve eksiltme işlemlerinin anında güncellenmesi otomatik olarak muhasebe düzenine göre hesaplara borç veya alacak olarak kaydedilebilmesi.
• Ödenmiş bir tahsilin iadesini yapabilme.
• Öğrenci taksit miktarları, vadesi, çek’in senet’e veya senet’in çek’e dönüşmesini yeniden düzenleyen ve buna bağlı muhasebenin güncellenmesini sağlayan işlemler.
• İadesi yapılan öğrenci için yeniden ücret ve taksit düzenleyebilme.
• İade işlemlerinde iadeyi Nakit veya Çek, Senet olarak ödeyebilme, bu ödemeleri kullanıcı tarafında girilebilen muhasebe hesaplarına fiş olarak işleme.
• Peşin olarak tahsili yapılan bir ödemenin iadesi.
• Kayıtlı öğrenciyi dondurma.
• Kayıt iptal işlemi yaparken, muhasebe düzenine göre otomatik borçlu hesaplarında kapatılmasını sağlayan entegre özel okul muhasebe işlemleri.
ÖZEL OKUL TOPLU ÇEK/SENET İŞLEME
• Her türlü Çek/Senet ve diğer ödeme tiplerini iki tarih aralığında takip edebilir, durumlarını değiştirebilir, istediğiniz biçimde listeler alabilirsiniz.• Çek kayıtları için Banka adı, Çek no, Keşideci, Ciro eden ve Çek için Açıklama girişlerini hızlı bir şekilde girebilme.
• Toplu giriş işlemlerinde, İlgili sütunun başlığını tıklayarak, tüm kayıtları büyükten küçüğe veya küçükten büyüğe doğru sıralayarak girişlerinizi daha hızlı ve kolay yapabilme.
• Ödeme şekline ve İşlem pozisyonlarına göre gruplayarak toplu işlem yapabilme.
• Banka Adına göre gruplayarak toplu işlemler yapabilme.
• İlgili Çek/Senet/Kredi kartı vs. ödemeler için "Toplu pozisyon" işleme fonksiyonları.
ÖZEL OKUL GENEL MUHASEBE İŞLEMLERİ
Muhasebe fiş giriş işlemleri.• Özel Okul Öğrenci yazılımı entegre muhasebe işlemleri.
• Ön muhasebe işlemleri için ayrı tahsil / tediye işlemleri ve mahsup fişi programı.
• Program tarafından takip edilen entegre öğrenci hesap hareketleri.
• Öğrenci temelli hesap planlarının işlem anında program tarafından otomatik oluşturulabilmesi.
• Tekdüzen muhasebe sistemi düzeninde hesap planı tanımlayabilme, alt hesaplar açabilme, listeleyebilme.
• Kurum sabitlerine eklenen Kasa, Çek, Senet, Banka Ots, Mail order, Kredi Kartı için kullanılacak muhasebe hesap kodlarını belirleyebilme, muhasebe fişlerini istediğiniz hesap kodları ile düzenlenebilmesi.
• Banka bilgileri tanımlanırken, bankaya ait muhasebe hesap kodlarını girip, muhasebe fişlerinin istediğiniz hesap kodları ile yazılmasını sağlayan esnek yapı.
• Borç alacak girişlerinde tutarsız olan kayıtları ortaya çıkaran kontrol ve tek tuşla hatalı fişe erişim.
• Önceki fişlere tek tuş ile erişim.
• Önceki “girişi kopyala”, “bakiye eşitle”, “en son tutarı yaz” gibi kullanıcıya işlem kolaylığı sağlayan fonksiyonlar. İşlenmiş fişlere yeni kayıtlar ekleyebilme.
• İki tarih ile iki hesap kodu arası mizan dökümleri ve 6 kırıma kadar mizan dökümleri alabilme.
• İki tarih ile iki hesap kodu arası hesap dökümleri ve hesap kodu, tarihe göre sıralı dökümler.
• Birden fazla şubesi olan Özel okullar için Internet uygulamaları. Şube okullardan muhasebe bilgilerini internet üzerinden merkeze gönderen, gönderilen bilgileri merkezde birleştiren, bu bilgilere göre tüm şubelere ortak mizan dökümü hazırlayabilen program.
• Hesap hareketlerini farklı bir hesaba taşıyabilme.
• Muhasebe hesap dönemi kapanış ve açılış fişi işlemlerinden sonra, kapanmış bir dönemi açıp değişikliklerinizi yaparak tekrar kapanış fişi uygulayabilirsiniz.
• Listelemede Dünden devreden, Bugün tahsil edilen, Yekün, Bugünkü gider, Yarına devir başlıkları ile Çek, Senet, OTS., Mail orde, Kredi kartı, Nakit Banka, Nakit kasa, başlıkları ile listeleme.
ÖZEL OKUL ENTEGRASYON İŞLEMLERİ
• Gelen Öğrenci işlemleri Bankadan gelen ödeme dosyaları ile toplu tahsil İşlemleri• Giden Öğrenci işlemleri Kayıt yapılan öğrenciler anlaşmalı olduğunuz Bankalara Öğrenci, Veli ve Ödeme bilgilerini Bankanın istemiş olduğu dosya formatında gönderen uygulama yazılımları.
• Bankaya Öğrenci dosyası gönderme
• Diğer muhasebe programlarına entegrasyon dosyası hazırlama (Fatura)
• Diğer muhasebe programlarına entegrasyon dosyası hazırlama (E-Fatura)
• E-Defter entegrasyon dosyası hazırlama
ÖZEL OKUL ŞUBELER ARASI KONSOLİDASYON
• Birden fazla şubeli okulların dosyaları merkezde birleştirilerek, ortak raporlar alınabilmektedir.ÖZEL OKUL FATURA İŞLEMLERİ
• E-Fatura / E-Arşiv entegrasyon yazılımımız ile tüm öğrencilerinize tek veya toplu E-Fatura veya E-Arşiv fatura kesin. Programın Toplu Fatura İşlemleri Özelliklerini Kullanarak, Tüm Öğrencilerinize Birkaç Saniyede E-Fatura / E-Arşiv Fatura gönderebilme.• Tüm Özel Okul Öğrencileri için toplu fatura planı oluşturma.
• Özel Okul Öğrencilerinin Fatura planlarını tek veya toplu yapabilme.
• Birden fazla ücreti farklı tarihlere göre planlayabilme.
• Fatura planı yenileme veya tek öğrenci için planlama yapabilme, kesilmemiş faturalar için yeniden tarih, tutar ve vadeler için yeniden planlama yapabilme.
• Kayıt ücreti ile fatura tutarları eşit olmayan öğrencileri yeniden planlanabilmesi için, eksik düzenlenen faturalar bölümüne getiren özel planlama programları.
• Kesilmesini istemediğiniz ayın faturasında değişiklikler yapabilme veya başka aya veya aylara aktarabilme.
• Her türlü fatura formuna adaptasyon, Fatura tasarım programı ile fatura dökümlerinizi kurumunuzun kullandığı fatura formatına göre tasarlayabilme.
• E-Fatura / E-Arşiv Fatura Listesi
E-Arşiv fatura olarak gönderilen faturaları listeleyebilirsiniz.
• E-Fatura / E-Arşiv Fatura İşlemleri
E-Arşiv Fatura işlemlerinizin gidip gitmediğini kontrol edebilirsiniz.
.
• Fatura programı ile her türlü harici fatura kesebilme.
• Birden fazla Kdv. oranlı ücretlerin fatura kesimi.
• Detaylı veya detaysız fatura döküm seçenekleri.
• İskontoyu göster veya gösterme seçenekleri.
• Fatura kesmeden önce öğrencinin kesilen ve kesilmeyen faturalarını aynı anda görebilme.
• Öğrenci fatura hesaplarını detaylı görebilme.
• Sadece İlgili AY/YIL’da faturası kesilecek olan öğrencilerin ekrana gelmesi.
• Fatura tarihine veya fatura numarasına göre tek tuşla iptal işlemleri uygulamaları. İptal edilen faturaların aynı anda ayrı bir ekranda izlenebilmesi.
• Toplam kesilen ve kesilmeyen fatura miktarlarını tek ekranda görebilme.
• Toplu fatura dökümünü çeşitli seçenekler ile kullanım.
ÖZEL OKUL ÖĞRENCİ ÜCRETLERİ LİSTESİ
• Sınıflara göre öğrenci ücret durumu listesi.• Sınıflara göre öğrenci ücret durumu listesi (Alt Detaylı).
• Sınıflara göre ücret durumu grafik döküm.
• Öğrenci ücretlerine göre okul veya sınıf raporları.
• Kayıtlı veya kaydı silinmiş öğrencilerin listesi.
• Peşin ödeyenler veya ödemeyenlerin listesi.
• Öğrencilere yapılan indirim listeleri.
• Çeşitli indirimlere göre listeler alabilme.
• Ücretlere göre listeler.
• Tahsilat listesi.
• İstediğiniz ücreti seçerek veya çeşitli kombinasyonlarda raporlar elde ederek liste programları hazırlama.
• Gelir dağılım tablosu.
• Aylık ödenecek Çek/Senet listesi.
• Pozisyonlara göre Çek/Senet/vs. listeleri.
• Ödeme şekline göre değişik varyasyonlarda listeler alabilme.
• Çek/Senet numaralarına göre listeler.
• Tek tuşla Çek/Senet sorgulama.
• Kesilen, kesilmeyen, iptal edilmiş faturaların listesi.
• Sınıf listesi.
• Sınıflara göre öğrenci toplamları.
• Servis listeleri, servis cetvelleri.
• Kayıt şekline göre listeler.
• Kayıt olan öğrenci listesi.
Bir öğrenciye ait kimlik bilgileri, borç bilgileri, tahsil bilgileri, kesilen fatura bilgileri A4 formuna dökülmektedir.
• Özel Okul Öğrenci Kayıt yenileme formu (Sınıf / Kayıt no sıralı)
Bir öğrenciye ait kimlik bilgileri, ücret durumu, borç bilgileri bir sayfaya bir veya iki adet olarak basılmaktadır.
• Vadesi geçen ödemeler listesi.
• Vadesi geçen ödemeler için uyarı mektubu
• Çok amaçlı listeler, değişik varyasyonlarda raporlar hazırlayabileceğiniz mükemmel bir program.
Programa girilmiş olan bilgilerin tümünü istediğiniz sırada listeleyebilir, istenirse form üstünde Excel PDF. vb. formlara aktarabilirsiniz.
OKUL ÖĞRENCİ SERVİS TAKİP İŞLEMLERİ
• Servis girişi ve listeleri• Öğrenci kaydında servis gidiş ve dönüş adresleri için ayrı giriş bölümü.
• Öğrenci servis girişlerinde otomatik güzergaha göre ücret hesaplama
.İki farklı güzergah kullanan öğrencilerin servis ücret hesabı
.Tahsilat işlemi yaparken, servis şoföründe değişik yapabilme
• Servis güzergahına göre ücret girişi
.Dönem bazında, Servis hattı ve Servis durumuna göre servis ücret girişi
.Girilen servis hattında bulunan servis güzergahlarının girişi
.Servis hatlarına göre güzergahlar ve ücretler listesi
• Servis Listeleri
.Servis şoförüne göre listeler
.Servis hattına göre listeler
.Servis durumuna göre listeler
• Şoföre göre ödeme listeleri
• Şoföre göre vadesi geçenlerin listesi
• Şoföre göre ödeme durumu listesi
• Kullanıcı tanımlı servis durumu girişi
(Tam, Yarım, 6 gün, 6 gün yarım gibi)
• Kullanıcı tanımlı servis hattı girişleri
OPERATÖR İŞLEMLERİ
• Kullanıcı yetkisi işlemleri ile Program veya Kurum kısıtlamaları.(Birden fazla kurum kullanan kullanıcılarda)
• Denetim izi.
Programda yapılan işlemlerin tümü kayıt altına alınır
Hangi kullanıcı tahsil yaptı, hangisi kayıt sildi.
Her an kulanıcılarınızın yaptıkları muhasebe işlemlerini takip edebilirsiniz.
• Bozulan dosyaların bakımı ve yedekleme işlemleri.
• Tüm listeleri dökmeden önce ekranda gözleyebilme, ekrandaki bilgileri Microsoft Word, Excel, PDF. HTML. E-mail, Text gibi uygulamalara anında aktarım.
• Grafik dökümlerle güçlendirilmiş raporlamalar.
• Uzaktaki şubeler ile iletişim.
• Sms. ve e-mail ile velilere duyurular.
• Internet üzerinden otomatik program güncelleme.
• Mesai saatleri içinde uzaktan bağlantılı teknik destek ve eğitim hizmetleri.
• Profesyonel tasarım, önerilere açık yazılım.
• Özel okullarımıza 1991 yılından beri kesintisiz hizmet verilmektedir.
.
KURUM BİLGİLERİ
• Tek ekran üzerinden kurumunuza ait tüm verilerin, giriş ve kontrolü.• Kurumunuza ait İsim, Adres, Telefon, Vergi dairesi bilgileri, Makbuzlarda çıkacak yetkili isimleri düzenleyebilme.
• Senet için kullanılacak İsim, il bilgisi giriş alanları.
• Servis işlemlerini etkinleştirme veya normal servis işlem takibi kontrolü.
• Programın yedek alma periyotlarını ve işlemlerini etkinleştirme.
• E-Arşiv ve E-Fatura seri numaraları başlangıç girişleri ( 5 şubeye göre esnek kullanım ).
• Tahsil makbuzu, Tahsil dekontu, Tediye makbuzu, Tediye dekontu başlangıç seri numaralarının girişi.
• Son kayıt yapılan öğrenci no, Senet no, Çek no, Mail order no, OTS.no, Kredi kartı no, Teşvik no, KMH.no başlangıç seri numaralarının girişi.
• Kayıt formunda nüsha sayısı girişi.
• Tahsil tediye dökümlerinde nüsha sayısı girişi.
• Okul başlangıç/bitiş dönemi girişi belirleme.
• Muhasebe başlama/bitiş dönemi belirleme.
• Muhasebe fiş nosu başlangıç seri numaralarının girişi.
• Muhasebe hesap kodlarında işlemlere göre hesap kodu tanımlama program bu bölümde girilen hesap kodlarını otomatik kullanır, Öğrenci muhasebe işlemlerinde ayrıca kullanıcıya hesap kodu sorulmaz, Program gerekli fiş girişlerini kendisi düzenler.
• Kurum ücretleri girişi.
• Okulun kullanmakta olduğu ücret isimleri tanımlanır, kdv oranları girilir.
• İsteğe bağlı;
• Kullanılmakta olan ücrete alt ücret detayı girişi tanımlayabilme, ücretlendirebilme Öğrenci girişlerinde girilmiş tablolara otomatik erişim.
• veya
• Ücretleri sınıf ve sınıf tiplerine göre tablolaştırabilme, Öğrenci girişlerinde girilmiş tablolara otomatik erişim.
• Kurumunuza ait e-posta servis bilgileri girişi.
• E-Fatura ve E-Arşiv Fatura işlemlerini etkinleştirme, Kullanıcı Adı ve Şifreleri girişi.
• E-Fatura ve E-Arşiv Fatura yapısına uygun Kurum bilgileri girişi.
• E-Fatura ve E-Arşiv Fatura entegratörünün kullanıcı kurum tarafından seçilebilmesi.